對于技術研發(fā)人員來說，通常均面臨如何將自己的發(fā)明技術清楚、完整、充分地表達出來，形成技術交底書，提交給企業(yè)知識產權工作人員和/或專利代理師。

 一、技術交底書概念：

技術交底書，顧名思義就是發(fā)明人提交給企業(yè)知識產權工作人員和/或專利代理師的關于該發(fā)明創(chuàng)造的相關技術資料。

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 二、技術交底書的作用：

1、技術交底書是發(fā)明人記錄發(fā)明構思的載體；這是技術交底書的最基本、最重要的作用，要求發(fā)明人將自己的發(fā)明構思，清楚、完整地記載在技術交底書中，使得企業(yè)知識產權工作人員和/或專利代理師通過閱讀技術交底書能夠充分理解發(fā)明人的發(fā)明構思。

2、技術交底書是企業(yè)知識產權工作人員和/或專利代理師撰寫專利申請的基礎；企業(yè)知識產權工作人員和專利代理師所做的工作不是原始創(chuàng)新而是錦上添花，再神通廣大的企業(yè)知識產權工作人員和專利代理師，也必須以技術交底書為基礎撰寫申請文件，因此技術交底書的質量直接決定了專利申請的質量，甚至成敗。

3、技術交底書是企業(yè)內部知識產權管理的一個起點，是企業(yè)知識產權管理的重要基礎，也是企業(yè)專利管理者決定是否提交申請、決定申請類型的重要依據(jù)。

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 三、如何撰寫：

發(fā)明人應當緊緊圍繞本發(fā)明的發(fā)明構思，來撰寫技術交底書。所謂發(fā)明構思，一般是指發(fā)明人為解決現(xiàn)有技術中存在的技術問題而產生的，能體現(xiàn)發(fā)明智慧的系統(tǒng)性的思維活動。其具體體現(xiàn)在以下幾個方面：別人是怎么做的？我為什么要做？我是怎么做的？我這樣做有什么好處？具體怎么做的？發(fā)明人在撰寫技術交底書時，應對這幾個方面反復循環(huán)思考，分別進行表述，才能充分完整地對技術進行交底。

一項完整的技術交底書應包括：發(fā)明的基本情況、背景技術、發(fā)明的技術內容、本發(fā)明的關鍵點和欲保護點、其他有助于專利撰寫人理解本發(fā)明的資料等。

1、發(fā)明的基本情況

發(fā)明的基本情況主要包括發(fā)明名稱、發(fā)明所屬的技術領域等。

2、背景技術

此部分主要包括本發(fā)明涉及的現(xiàn)有技術的現(xiàn)狀概述、發(fā)明人認為的最接近的現(xiàn)有技術、現(xiàn)有技術存在的問題或缺陷等。

發(fā)明人應客觀概述發(fā)明所屬技術領域的技術現(xiàn)狀，客觀描述和評價最接近的現(xiàn)有技術，說明其優(yōu)點，并從技術的角度實事求是地指出其存在的問題或缺陷，并且這些技術問題或缺陷應當在本發(fā)明中能夠得以解決。現(xiàn)有技術的信息可以來源于專利文獻、非專利文獻(期刊、論文等)或本領域的公知常識；在引用時，應提供這些引用文獻的具體出處，如專利公開號、非專利文獻的標題和期刊名等。

3、發(fā)明的技術內容

此部分應包括本發(fā)明解決的技術問題、技術方案、技術效果、具體實施方式等。

本發(fā)明解決的技術問題通常是背景技術中指出的最接近現(xiàn)有技術存在的技術問題或缺陷。

技術方案部分應提出解決本發(fā)明的技術問題的思路或技術原理，詳細、完整、具體地描述本發(fā)明的實現(xiàn)方式；發(fā)明人應盡可能將所想到的各種實現(xiàn)方式全部寫出來，并清楚說明在所有實現(xiàn)方式中，哪些特征是必不可少的，哪些特征是可選的。視情況，給出最優(yōu)選的實現(xiàn)方式，還可以給出非優(yōu)選的多種可能的實現(xiàn)方式。發(fā)明人對技術方案的描述，應達到使所屬領域技術人員按照所述內容可重復該實施方式的程度。

技術效果應當是本發(fā)明與最接近的現(xiàn)有技術相比所具有的效果或優(yōu)點。通常技術效果可以由產率、質量、精度和效率的提高，能耗、原材料、工序的節(jié)省，加工、操作、控制、使用的簡化，環(huán)境污染的治理以及有用性能的出現(xiàn)等方面反映出來。在說明技術效果時，應結合本發(fā)明相對于現(xiàn)有技術的技術改進點，來說明本發(fā)明技術效果產生的原因或機理；對于化學領域的專利申請，最好能給出相應的數(shù)據(jù)來支撐所述技術效果。

具體實施方式是對本發(fā)明的技術方案的進一步詳細說明，應主要說明怎么實現(xiàn)本發(fā)明的技術方案，應當將技術方案的每個技術特征具體化，也就是對技術方案的具體舉例說明。此部分至少應具體描述一個最佳實施方式，通常可以按圖紙、流程、化學方程式、組分比例等舉例說明；并不要求對已知技術特征作詳細展開說明，應主要說明區(qū)別于現(xiàn)有技術的技術特征及其所產生的技術效果，必要時，應給出相應的試驗數(shù)據(jù)。

4、本發(fā)明的關鍵點和欲保護點

此部分應清楚、簡要地描述本發(fā)明技術方案中的關鍵技術點以及欲保護的所有關鍵技術點，應將本發(fā)明中的關鍵技術點按照其對本發(fā)明技術方案影響的重要程度從高到低的順序列出。這部分是企業(yè)知識產權工作人員和/或專利代理師等撰寫人員撰寫專利申請的權利要求書的關鍵，這能夠幫助這些撰寫人員準確把握住本發(fā)明的發(fā)明點，確定本發(fā)明相對于現(xiàn)有技術的技術貢獻，進而更好地組織和撰寫權利要求書。

5、其他有助于專利撰寫人理解本發(fā)明的資料

這部分主要包括與本發(fā)明相關的參考資料，如所涉及到的背景技術文件，發(fā)明人前期發(fā)表的專利、論文、研發(fā)資料等。提供這些資料，有助于企業(yè)知識產權工作人員和/或專利代理師對發(fā)明申請的理解和進一步完善，也有助于企業(yè)內部的知識產權管理。

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四、注意事項：

1、應充分公開技術內容：技術交底書的“交底”要素指明了其記載內容的充分程度；由于技術交底書的主要閱讀對象是企業(yè)知識產權工作人員或專利代理師等撰寫人員，他們在技術知識方面整體上弱于發(fā)明人，因此技術交底書中的技術材料時應當說盡、說透，否則會導致撰寫人員不能充分理解技術方案，撰寫出不合適、甚至錯誤的申請文件。

2、應充分描述技術細節(jié)：某些發(fā)明人疏于撰寫，內容往往過于簡略，這將導致后期專利撰寫人員與發(fā)明人溝通的時間過長，不當延長了專利申請文件的撰寫期限，最終損害到申請人自身利益。

3、用詞要準確，防止歧義：技術交底書中的術語和符號應該是專業(yè)的、準確的，前后一致的，對于發(fā)明人自創(chuàng)的非專業(yè)術語應給出相應解釋。

來源：知識產權